Rozpočto

Obchodní podmínky

Služba Rozpočto · pro podnikatele (B2B) · verze [datum účinnosti]

Návrh – před spuštěním doplnit a nechat zkontrolovatÚdaje v rámečcích doplní provozovatel. Text není právní rada a před zveřejněním ho musí posoudit advokát.

1. Úvodní ustanovení

  1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „podmínky“) upravují práva a povinnosti při používání webové aplikace Rozpočto dostupné na adrese rozpocto.cz (dále jen „služba“).
  2. Provozovatelem služby je společnost Fehu Marketing Limited, Hongkong (dále jen „provozovatel“). Kontaktní e-mail: [email protected], telefon: [telefon].
  3. Služba je určena výhradně podnikatelům, kteří ji používají v rámci své podnikatelské činnosti. Smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“). Ustanovení o ochraně spotřebitele se nepoužijí.
  4. Registrací zákazník potvrzuje, že jedná jako podnikatel a že s podmínkami souhlasí.

2. Pojmy

  • Zákazník – podnikatel (právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba), který má ve službě zřízenou organizaci.
  • Uživatel – fyzická osoba, které zákazník zřídil přístup do své organizace v roli administrátor, manažer nebo pracovník.
  • Podklady – text poptávky, korespondence, dokumentace, výkresy, fotografie a další soubory, které zákazník do služby vloží.
  • Ceník zákazníka – ceny prací a materiálů, které zákazník do služby nahraje nebo v ní upraví.
  • Rozpočet – orientační položkový rozpočet vytvořený službou z podkladů a ceníku zákazníka.
  • Kredit – oprávnění vytvořit jeden nový rozpočet.
  • Tarif – měsíční předplatné s určeným počtem kreditů; Pilot – bezplatné vyzkoušení služby.

3. Uzavření smlouvy a účet

  1. Smlouva mezi provozovatelem a zákazníkem vzniká dokončením registrace a zpřístupněním účtu zákazníkovi.
  2. Zákazník odpovídá za pravdivost a úplnost údajů uvedených při registraci (zejména obchodní firma, IČO, sídlo) a za jejich aktualizaci.
  3. Osoba, která registraci provádí, prohlašuje, že je oprávněna za zákazníka jednat.
  4. Zákazník odpovídá za jednání svých uživatelů, za přidělení rolí a za ochranu přístupových údajů. Podezření na zneužití účtu oznámí provozovateli bez zbytečného odkladu.

4. Popis služby

  1. Služba umožňuje vložit do projektu text poptávky a nahrát podklady. Pomocí umělé inteligence z nich zjistí druh práce a parametry objektu (např. plochy, délky, typ střechy) a podle pevných výpočtových pravidel a ceníku zákazníka sestaví rozpočet s díly, položkami, množstvími, jednotkovými cenami, vedlejšími rozpočtovými náklady (VRN) a DPH.
  2. Parametry objektu jsou zákazníkovi zobrazeny a zákazník je může opravit; přepočet existujícího rozpočtu nečerpá kredit.
  3. Pro druhy prací bez šablony služba používá obecný odhad pomocí umělé inteligence, jehož výsledek je méně strukturovaný.
  4. Rozpočet lze v aplikaci upravit a stáhnout ve formátu Excel. Služba rozpočty ani jiné zprávy klientům zákazníka neodesílá; jejich předání klientovi je výhradně na zákazníkovi.
  5. Provozovatel může službu průběžně vyvíjet a měnit její funkce, pokud tím podstatně nezhorší sjednaný rozsah placeného tarifu.

5. Pilot

  1. Pilot je bezplatný a obsahuje 5 rozpočtů jednorázově. K pilotu není třeba zadávat platební kartu.
  2. Po vyčerpání kreditů pilotu může zákazník pokračovat výběrem tarifu. Bez tarifu zůstává účet přístupný [upřesnit: např. jen pro prohlížení a stažení rozpočtů].
  3. Provozovatel může podmínky pilotu pro nové zákazníky změnit nebo pilot ukončit; na již přidělené kredity pilotu to nemá vliv.

6. Tarify, kredity a ceny

  1. Aktuální tarify, počty kreditů a ceny jsou uvedeny v ceníku na webu. Ceny jsou uvedeny bez DPH; DPH se připočítává podle platných předpisů.
  2. Tarif se sjednává na měsíční zúčtovací období. Kredity tarifu se připisují na začátku každého období. Nevyčerpané kredity tarifu na konci období propadají a do dalšího období se nepřevádějí.
  3. Zákazník může dokoupit další kredity za cenu uvedenou v ceníku. Dokoupené kredity nepropadají a lze je čerpat po dobu trvání smlouvy. [upřesnit: osud dokoupených kreditů po ukončení smlouvy]
  4. Kredit se čerpá vytvořením nového rozpočtu. Kredity jsou společné pro celou organizaci zákazníka. Kredity nejsou převoditelné na jiného zákazníka a nelze je směnit za peníze.
  5. Při změně tarifu v průběhu období [upřesnit pravidla navýšení / snížení tarifu].

7. Platby a fakturace

  1. Cena tarifu se platí předem na každé zúčtovací období, a to platební kartou prostřednictvím platební brány Stripe, která zákazníkovi vystavuje i doklady o platbě. Údaje o platební kartě provozovatel nezpracovává ani neukládá.
  2. Provozovatel vystaví daňový doklad, který zašle na e-mail zákazníka nebo zpřístupní v aplikaci.
  3. Pokud platbu nelze provést, může provozovatel po předchozím upozornění pozastavit čerpání kreditů tarifu až do jejího uhrazení.
  4. Změnu cen tarifů provozovatel oznámí zákazníkovi e-mailem nejméně 30 dní předem. Nová cena platí od nejbližšího zúčtovacího období po uplynutí této lhůty; zákazník může předplatné do té doby zrušit.

8. Trvání a ukončení smlouvy

  1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Předplatné se automaticky obnovuje vždy na další měsíční období.
  2. Zákazník může předplatné kdykoli zrušit [v aplikaci a/nebo] e-mailem na [email protected]. Zrušení je účinné ke konci již zaplaceného období; za zbývající část období se cena nevrací.
  3. Provozovatel může smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dní. Při podstatném porušení podmínek (zejm. zneužití služby, neoprávněný obsah, opakované neplacení) může provozovatel přístup pozastavit nebo smlouvu ukončit s okamžitou účinností.
  4. Po ukončení smlouvy má zákazník [30] dní na stažení svých rozpočtů. Poté provozovatel data zákazníka smaže, nestanoví-li právní předpis jinak (např. účetní doklady).

9. Povinnosti zákazníka

  1. Zákazník vkládá do služby jen podklady, k jejichž zpracování je oprávněn, a to i pokud jde o osobní údaje svých klientů.
  2. Zákazník nesmí službu používat v rozporu s právními předpisy, narušovat její provoz, obcházet technická omezení, automaticky z ní vytěžovat data ani zpřístupňovat účet osobám mimo svou organizaci.
  3. Zákazník odpovídá za správnost svého ceníku a výchozího nastavení (sazba DPH, procento VRN, platnost nabídky, text poznámky, vyloučené profese).

10. Povaha rozpočtů a odpovědnost

  1. Rozpočty jsou orientační. Slouží k rychlé první nabídce před obhlídkou stavby. Nejsou výkazem výměr pro výběrová řízení, projektovou dokumentací ani nabídkou provozovatele.
  2. Umělá inteligence může podklady přečíst nepřesně nebo neúplně a výsledek závisí na kvalitě podkladů a ceníku zákazníka. Zákazník je povinen každý rozpočet před odesláním klientovi zkontrolovat; odeslaná nabídka je nabídkou zákazníka a zákazník za její obsah odpovídá.
  3. Provozovatel neodpovídá za obchodní rozhodnutí zákazníka, za ceny v ceníku zákazníka, za podmínky smluv mezi zákazníkem a jeho klienty ani za škodu vzniklou použitím rozpočtu bez kontroly.
  4. Celková odpovědnost provozovatele za škodu ze smlouvy je omezena částkou, kterou zákazník provozovateli zaplatil za posledních 12 měsíců před vznikem škody. Provozovatel neodpovídá za ušlý zisk ani nepřímé škody.
  5. Omezení odpovědnosti se nepoužije na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a na újmu na přirozených právech člověka (§ 2898 OZ).

11. Dostupnost služby

  1. Provozovatel usiluje o nepřetržitou dostupnost služby, negarantuje ji však. Plánované odstávky oznamuje předem, je-li to možné.
  2. Za nedostupnost způsobenou třetími stranami (hosting, poskytovatelé umělé inteligence, internetové připojení) nebo vyšší mocí provozovatel neodpovídá.

12. Práva k obsahu a software

  1. Software služby, její vzhled a výpočtová pravidla jsou duševním vlastnictvím provozovatele. Zákazník získává nevýhradní, nepřevoditelné oprávnění službu užívat po dobu trvání smlouvy.
  2. Podklady, ceník zákazníka a rozpočty patří zákazníkovi. Provozovatel je smí užít pouze v rozsahu nutném k poskytování služby.

13. Ochrana osobních údajů

  1. Pro osobní údaje klientů zákazníka obsažené v podkladech je správcem zákazník a provozovatel je jejich zpracovatelem podle čl. 28 GDPR. Podmínky zpracování upravuje [zpracovatelská smlouva – samostatný dokument / příloha těchto podmínek].
  2. Zpracování osobních údajů zákazníka a uživatelů popisují zásady ochrany osobních údajů.

14. Změny podmínek

  1. Provozovatel může podmínky měnit. Změnu oznámí zákazníkovi e-mailem nejméně 30 dní před její účinností. Nesouhlasí-li zákazník se změnou, může předplatné do účinnosti změny zrušit.

15. Závěrečná ustanovení

  1. Smlouva se řídí právem České republiky. Spory rozhodují obecné soudy České republiky [upřesnit místní příslušnost].
  2. Ustanovení § 1799 a § 1800 OZ o smlouvách uzavíraných adhezním způsobem se nepoužijí.
  3. Komunikace probíhá elektronicky, zejména e-mailem na adresy uvedené v účtu zákazníka a na [email protected].
  4. Tyto podmínky nabývají účinnosti dne [datum].