Rozpočet stavby pomocí umělé inteligence: od poptávky k ceně

Umělá inteligence dnes dokáže přečíst poptávku klienta včetně příloh, vytáhnout z ní rozměry a druhy prací a převést je na položky rozpočtu. Ceny si ale nemá vymýšlet – patří do ní ceny z ceníku vaší firmy. A výsledek musí zkontrolovat člověk, který za nabídku odpovídá. Tady je věcný přehled, co AI při rozpočtování stavebních zakázek zvládne, co ne a jak poznat nástroj, kterému můžete věřit.

Co se myslí „AI rozpočtem“

Pod pojmem automatický rozpočet stavby se skrývají dva velmi odlišné přístupy:

• Model vygeneruje celý rozpočet včetně cen. Typicky když do obecného chatbota vložíte poptávku a požádáte o nacenění. Výsledek vypadá přesvědčivě, ale čísla nemají oporu v žádném ceníku.
• AI čte a vytěžuje, výpočet je pevný. Umělá inteligence zpracuje podklady a určí parametry (plochy, délky, druh práce). Rozpočet se pak počítá podle daných pravidel z ceníku firmy.

Pro nabídku, pod kterou se podepíšete, má smysl jen ten druhý přístup. Proč, vysvětlíme níže. Pokud si chcete nejdřív osvěžit, z čeho se položkový rozpočet skládá, přečtěte si návod Jak sestavit stavební rozpočet krok za krokem.

Co AI v rozpočtování umí už dnes

Přečíst poptávku i celou korespondenci

Klienti píšou poptávky po svém: jednou tři věty, jindy dlouhé vlákno e-mailů, kde se rozsah během konverzace mění. AI z textu rozpozná druh zakázky, rozsah, požadavky na materiál a standard i zmínky, které by člověk ve spěchu přehlédl – třeba že se má bourat stará dlažba nebo že klient chce sprchu místo vany.

Vytěžit přílohy: PDF, výkresy, fotky

Z technické zprávy vyčte skladby konstrukcí, z půdorysů a řezů kóty a plochy, z pohledů velikost fasády a počet otvorů. Z fotek pozná typ střechy, stav fasády nebo vybavení koupelny. Platí ale jednoduché pravidlo: kvalita výsledku odpovídá kvalitě podkladů. Čitelný výkres s kótami dá přesnější čísla než rozmazaná fotka z telefonu.

Odvodit množství

Z vytěžených údajů spočítá plochy stěn a podlah, délky soklů, oplechování nebo rozvodů. Umí odvodit i veličiny, které v podkladech přímo nejsou – například plochu obkladu z půdorysu koupelny a výšky obkladu.

Přiřadit položky a sestavit strukturu

Parametry převede na konkrétní položky ceníku se správnou měrnou jednotkou a seřadí je do dílů HSV a PSV tak, jak jsou české rozpočty zvyklé. Doplní VRN, DPH a krycí list.

Co AI neumí

• Obhlídku. Nezjistí rovinatost podkladu, vlhkost zdiva, přístup na stavbu, kde složit materiál nebo jestli projede nákladní auto.
• Skryté vady. Co je pod starou dlažbou, v jakém stavu jsou rozvody ve zdi nebo jak únosný je strop, se ukáže až na místě.
• Doplnit chybějící údaje bez rizika. Když rozměr v poptávce není, AI ho může jen odhadnout. Dobrý nástroj vám takový odhad ukáže jako parametr k potvrzení, nezamlčí ho.
• Měřit z fotek. Fotka nemá měřítko. Rozměry odvozené z obrázku berte jako orientační.
• Rozhodnout za vás. Jakou marži nasadit, kdy máte volnou kapacitu, jestli se zakázka vyplatí nebo jaké výhrady do nabídky napsat – to jsou obchodní rozhodnutí firmy.
• Převzít odpovědnost. Nabídku podepisujete vy a vy za ni ručíte klientovi.

Pravidlo, které se vyplatí dodržovat: žádný rozpočet připravený AI neodchází klientovi bez kontroly člověka, který zakázku zná.

Proč ceny musí pocházet z vašeho ceníku, ne z modelu

Jazykový model se učil z textů, které vznikly v různé době, v různých regionech a s různým účelem. Nezná aktuální ceny vašich dodavatelů, vaše mzdy ani režii. Dokáže napsat číslo, které vypadá věrohodně, ale nemá ho z čeho ověřit. Ceny z ceníku firmy mají naproti tomu několik zásadních výhod:

• Odpovídají vašim nákladům. Obsahují vaše nákupní ceny, mzdy, režii i marži.
• Jsou opakovatelné. Stejná poptávka dá stejnou cenu, ať ji zpracujete dnes, nebo za týden. U modelu, který ceny generuje, to zaručené není.
• Jsou dohledatelné. Každá cena vede na konkrétní položku ceníku. Když se klient zeptá, proč stojí obklad tolik, kolik stojí, umíte odpovědět.
• Snadno se mění. Zdraží-li materiál, upravíte cenu v ceníku a projeví se ve všech dalších rozpočtech.

Jak to vypadá v praxi

Postup ukážeme na Rozpočtu, které je postavené právě na principu „AI čte, rozpočet se počítá z vašeho ceníku“:

1. Ceník. Nahrajete svůj ceník z Excelu (exporty z KROS, BUILDpower/RTS nebo Dashöfer), nebo začnete s výchozím ceníkem. Ten přizpůsobíte svým cenám tak, že nahrajete 3–10 svých dřívějších rozpočtů ve formátu XLSX. Řemeslník se může zaregistrovat jen pro profese, které dělá.
2. Poptávka. Do projektu vložíte text poptávky, klidně celou e-mailovou konverzaci, a nahrajete přílohy – PDF, výkresy, fotky.
3. Čtení podkladů. AI pozná druh práce a parametry objektu: plochy, délky, typ střechy a další.
4. Kontrola parametrů. Všechny parametry vidíte a můžete je opravit. Rozpočet se po opravě přepočítá a přepočet nic nestojí.
5. Výpočet. Díly, položky, množství a jednotkové ceny se počítají pevnými vzorci z vašeho ceníku, VRN a DPH podle nastavení firmy. Pro běžné zakázky – novostavby a přístavby rodinných domů, rekonstrukce domů a bytů, koupelny, fasády, střechy, podkroví a garáže – jsou připravené šablony. Ostatní práce nacení obecný AI odhad, který je potřeba kontrolovat o to pečlivěji.
6. Export. Rozpočet doladíte v aplikaci, stáhnete do Excelu (krycí list a stavební rozpočet) a klientovi ho pošlete sami. Nic neodchází automaticky.

Pro řemeslníky, kteří neřeší celé stavby, ale jednotlivé profese, se hodí i článek Jak nacenit zakázku jako řemeslník.

Kolik času AI ušetří

Konkrétní číslo vám poctivě nikdo neřekne – záleží na druhu zakázek, kvalitě podkladů a na tom, jak dobře máte nastavený ceník. Mění se ale struktura práce:

• odpadá přepisování údajů z e-mailů a příloh do tabulky,
• u běžných zakázek odpadá ruční výpočet výměr a hledání položek,
• čas se přesouvá z psaní rozpočtu na jeho kontrolu,
• klient dostane cenu dřív, v době, kdy se ještě rozhoduje.

Nejlepší je to změřit na vlastních poptávkách: vezměte několik zakázek, které jste už nacenili ručně, a porovnejte čas i výsledek.

Kde AI pomůže nejvíc a kde méně

Největší přínos má u opakujících se zakázek se srozumitelnými podklady: koupelna v bytě, zateplení fasády rodinného domu, výměna střešní krytiny, elektroinstalace při rekonstrukci. Tam se dá z poptávky a pár výkresů nebo fotek rychle sestavit rozumný první rozpočet, který před obhlídkou ukáže klientovi realistickou cenu. Méně pomůže u atypických staveb, památkově chráněných objektů nebo velkých soutěží, kde je potřeba detailní rozpočet podle projektu a slepého výkazu výměr. Tam zůstává na místě klasický program na stavební rozpočty a zkušený rozpočtář; AI může nanejvýš pomoci s rychlým odhadem, jestli se do soutěže vůbec pouštět.

Data klientů a ochrana soukromí

Poptávky obsahují jména, adresy a kontakty klientů, výkresy jejich domů a fotky interiérů. Při práci s jakýmkoli AI nástrojem proto dodržujte pár zásad:

• Nahrávejte jen to, co je pro rozpočet potřeba. Výkresy, technickou zprávu, fotky konstrukcí. Rodná čísla, čísla účtů nebo kopie dokladů do rozpočtového nástroje nepatří. Na fotkách si dejte pozor na osoby a dokumenty v záběru.
• Vůči klientům jste správcem osobních údajů vy. Dodavatel nástroje je zpracovatel a měl by mít jasně popsané, k čemu data používá.
• Ptejte se dodavatele. Kde jsou data uložena, kdo k nim má přístup, jak jsou oddělená od jiných firem, jak dlouho se uchovávají a jak je smazat.
• Vyhněte se obecným chatbotům pro klientská data, pokud nevíte, jak s vloženým obsahem zacházejí.

V Rozpočtu jsou poptávky, přílohy, ceník i rozpočty oddělené po firmách a uvnitř firmy dostupné podle rolí uživatelů. Data se zpracovávají jen kvůli tvorbě vašich rozpočtů; podrobnosti popisují zásady ochrany osobních údajů na webu.

Checklist: jak vyhodnotit nástroj pro AI rozpočty

1. Odkud jsou ceny? Z vašeho ceníku, nebo je generuje model? Umí nástroj načíst formát, ve kterém ceník máte?
2. Vidíte, z čeho výpočet vychází? Parametry a množství musí být viditelné a opravitelné.
3. Je výsledek opakovatelný? Zadejte stejnou poptávku dvakrát a porovnejte.
4. Odpovídá struktura českým zvyklostem? Krycí list, díly HSV a PSV, měrné jednotky, VRN, DPH 12 i 21 %.
5. Dostanete editovatelný Excel? PDF se dobře posílá, ale špatně upravuje.
6. Pokrývá vaše zakázky a profese? A co dělá s pracemi, na které nemá šablonu – označí je jako odhad?
7. Kdo posílá nabídku klientovi? Odeslání by mělo zůstat pod vaší kontrolou.
8. Jak zachází s daty? Oddělení firem, role uživatelů, zpracovatelské podmínky.
9. Dá se vyzkoušet na skutečných poptávkách? Ideálně bez platební karty a bez závazku.
10. Jak se platí? Měsíční tarif, nebo za rozpočet? Propadají nevyčerpané kredity?

Jak začít

Vyberte tři až pět poptávek, které jste nedávno nacenili ručně, a projděte je zvoleným nástrojem. Porovnejte položky, množství i celkovou cenu – uvidíte, kde nástroj pomáhá a kde musíte doladit ceník. Rozpočto k tomu nabízí pilot s 5 rozpočty zdarma bez platební karty; tarif Start stojí 2 499 Kč měsíčně za 20 rozpočtů, Pro 6 999 Kč za 50 rozpočtů a další rozpočet 149 Kč, vše bez DPH. Podrobnosti najdete v ceníku, vyzkoušet to můžete po registraci.

AI ve stavebnictví neznamená, že rozpočty budou dělat stroje. Znamená, že rutinní část práce – čtení, přepisování, počítání – zvládne software, a vy se můžete věnovat tomu, co umíte jen vy: kontrole, obchodu a stavbě samotné.

Časté otázky