Program na stavební rozpočty: Excel, rozpočtářský software nebo AI?

Na stavební rozpočty dnes existují tři hlavní typy nástrojů: tabulky v Excelu, profesionální rozpočtářské programy s cenovými soustavami ÚRS nebo RTS a nově AI nástroje, které z poptávky klienta sestaví první rozpočet během pár minut. Který program na rozpočty je pro vás ten pravý, rozhoduje hlavně druh zakázek: na veřejnou soutěž s oficiálním výkazem výměr potřebujete jiný nástroj než na rychlou nabídku rekonstrukce koupelny. Níže najdete férové srovnání všech tří cest, přehlednou tabulku a návod, kdy sáhnout po čem.

Proč na výběru nástroje záleží

Rozpočet je pro stavební firmu zvláštní druh práce. Musí být dost přesný, abyste na zakázce neprodělali, a zároveň dost rychlý, aby klient nedostal dřív cenu od konkurence. Velká firma má na rozpočty specialistu, malá firma nebo živnostník je obvykle dělá sám – večer po práci. Nástroj, který používáte, proto přímo ovlivňuje, kolik poptávek stihnete nacenit a kolik z nich se promění v zakázku.

Postup samotného sestavení rozpočtu je ve všech nástrojích podobný: zjistit rozsah prací, spočítat výměry, přiřadit ceny a připočíst vedlejší náklady a DPH. Podrobně ho rozebíráme v článku Jak sestavit stavební rozpočet. Tady se zaměříme na to, čím se jednotlivé nástroje liší.

1. Stavební rozpočet v Excelu

Excel nebo jiná tabulka je nejrozšířenější „rozpočtový program“ v Česku. Většina řemeslníků a menších firem začínala právě tady: šablona s díly, položkami, množstvím a jednotkovou cenou, pár vzorců na součty a hotovo.

Co Excel umí dobře

• Nízké náklady – tabulkový procesor má většina firem už dnes.
• Volnost – rozpočet si upravíte přesně podle sebe, včetně vzhledu a vlastních položek.
• Univerzální formát – soubor otevře klient, účetní i subdodavatel.

Kde Excel naráží

• Žádná cenová databáze – ceny si musíte udržovat sami, a když je neaktualizujete, rozpočty stárnou spolu s nimi.
• Chyby ve vzorcích – jeden špatný odkaz na buňku nebo zapomenutý řádek v součtu a celková cena nesedí. Na první pohled to nemusí být vidět.
• Pomalost – každou poptávku skládáte znovu, často kopírováním starého rozpočtu, ze kterého pak mažete, co se nehodí.
• Nejednotnost – když rozpočty dělá víc lidí, každý má trochu jinou šablonu a jiné ceny.

Stavební rozpočet v Excelu dává smysl, pokud naceňujete málo zakázek, máte je podobné a ceny si hlídáte. S rostoucím počtem poptávek se ale ruční práce rychle sčítá.

2. Profesionální rozpočtářské programy s cenovými soustavami

Druhou skupinou jsou specializované rozpočtářské programy. Na českém trhu jsou zavedené například KROS 4, BUILDpower S nebo euroCALC. Liší se ovládáním, rozsahem modulů i licenčními podmínkami, princip mají ale podobný: pracují s cenovými soustavami, typicky ÚRS nebo RTS. To jsou rozsáhlé katalogy stavebních položek s kódy, popisy a cenami, které se pravidelně aktualizují.

Silné stránky

• Rozsáhlá cenová databáze – položky pro téměř jakoukoli stavební práci, s jednotnými popisy a kódy.
• Výkaz výměr – programy jsou stavěné na práci s výkazem výměr, jeho oceňování a porovnávání.
• Exporty a výměna dat – podporují formáty, ve kterých si rozpočty vyměňují projektanti, investoři a zadavatelé.
• Standard pro veřejné zakázky a velké projekty – kde zadavatel předává výkaz výměr v předepsané struktuře, jsou tyto programy v praxi běžným nástrojem.

Na co se připravit

• Zaučení – práce s cenovou soustavou chce znalost jejího třídění a praxi. Bez rozpočtářských zkušeností trvá, než se v programu budete pohybovat rychle.
• Licence – počítejte s cenou licence a obvykle i s náklady na aktualizace cenových dat. Konkrétní ceny a podmínky si ověřte přímo u výrobců, liší se podle verze a rozsahu.
• Čas na výměry – databáze vám dá položky a ceny, ale výměry z výkresů a z popisu klienta stále zjišťuje a zadává člověk.

Pro firmu, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky nebo pracuje na velkých stavbách, je takový program nezbytný. Pro řemeslníka, který naceňuje koupelny a obklady, může být zbytečně robustní.

3. AI nástroje: první rozpočet přímo z poptávky

Nejmladší kategorií jsou AI nástroje, jako je Rozpočto. Neřeší celý rozpočtářský proces, ale jeho nejpracnější začátek: převést poptávku klienta na položkový rozpočet. Vložíte text poptávky (klidně celou e-mailovou konverzaci) a nahrajete přílohy – PDF dokumentaci, výkresy, fotky. AI z podkladů vyčte druh práce a parametry objektu, například plochy, délky nebo typ střechy. Rozpočet se pak spočítá podle pevných vzorců z ceníku vaší firmy, takže stejné vstupy dávají stejnou cenu. Výsledek zkontrolujete, upravíte a stáhnete do Excelu s krycím listem a stavebním rozpočtem. Podrobněji princip popisujeme v článku AI rozpočet stavby.

Vaše ceny, ne průměrné ceny z internetu

Rozpočto začíná s neutrálním výchozím ceníkem zhruba 495 položek, bez kódů ÚRS nebo RTS. Ten si můžete upravit přímo v aplikaci, nebo ho přizpůsobit svým skutečným cenám: stačí nahrát 3 až 10 vlastních starších rozpočtů ve formátu XLSX. Další rozpočty pak počítají s cenami, za které opravdu pracujete. Řemeslník se navíc může zaregistrovat jen pro svou profesi nebo profese, a jeho rozpočty pak obsahují jen jeho práce.

Kde má AI hranice

• Orientační rozpočet – výsledek slouží pro rychlou první nabídku, typicky před obhlídkou. Nejde o soutěžní výkaz výměr.
• Kvalita podkladů – čím lepší výkresy a popis od klienta, tím přesnější parametry. Ty vždy vidíte a můžete je opravit.
• Kontrola zůstává na vás – za nabídku odpovídáte vy, takže rozpočet před odesláním projděte.
• Bez cenové soustavy – Rozpočto nepracuje s cenovými soustavami ÚRS/RTS, a proto nenahrazuje profesionální rozpočtářský program pro veřejné zakázky s výkazem výměr v oficiálním formátu.

Nejlépe se AI nástroj hodí na malé a středně velké zakázky: rekonstrukce bytů a domů, rodinné domy, fasády, střechy a řemeslné práce, kde rozhoduje rychlá a srozumitelná nabídka.

Srovnání v tabulce

Kdy co použít

• Živnostník s jednou nebo dvěma profesemi (obklady, malby, podlahy, instalace) – nejvíc času mu zabírá přepisování poptávek do nabídek. Rychlý pomocník je AI nástroj, výsledek si doupraví v Excelu. Praktické rady k nacenění najdete v článku Jak nacenit zakázku jako řemeslník.
• Malá stavební firma s rekonstrukcemi a rodinnými domy pro soukromé klienty – AI nástroj na první nabídky, ruční doladění po obhlídce.
• Firma, která se uchází i o veřejné zakázky – na tendry profesionální rozpočtářský program s cenovou soustavou, na běžné soukromé poptávky klidně rychlejší AI nástroj.
• Rozpočtář nebo projektant, který zpracovává rozpočty k projektové dokumentaci – jeho základním nástrojem zůstává profesionální software.

Jak nástroje kombinovat

Nemusíte si vybrat jen jeden. V praxi se osvědčuje dělba práce: AI nástroj na rychlé nabídky, aby klient dostal cenu ještě týž den, profesionální software na tendry a velké projekty, kde se vyžaduje cenová soustava a oficiální formát, a Excel jako společný formát pro úpravy, sdílení s klientem a archiv. Jak z rozpočtu udělat přesvědčivou nabídku, popisujeme v článku Cenová nabídka na stavební práce.

Hledáte KROS alternativu? Upřímná odpověď

Hledání „KROS alternativa“ často znamená jedno ze dvou. Buď chcete jiný plnohodnotný rozpočtářský program s cenovou soustavou – pak porovnávejte programy z druhé kategorie, nejlépe na zkušebních verzích. Nebo zjišťujete, že profesionální program používáte hlavně na rychlé nabídky menších zakázek a je na ně zbytečně pracný. V tom druhém případě může být AI nástroj rozumnou alternativou pro tuto část práce, ale ne náhradou pro tendry. Pokud se ucházíte o veřejné zakázky, profesionální program si ponechte.

Jak vybrat program na rozpočty: 5 tipů

1. Vyzkoušejte ho na skutečné poptávce. Ukázková data vypadají vždy dobře. Vezměte poptávku, kterou jste nedávno nacenili ručně, a porovnejte výsledky. Rozpočto nabízí pilot s 5 rozpočty zdarma a bez platební karty.
2. Trvejte na vlastních cenách. Rozpočet s cizími nebo průměrnými cenami vám neřekne, jestli na zakázce vyděláte. Ověřte si, jak snadno do nástroje dostanete svůj ceník nebo své dřívější rozpočty.
3. Zkontrolujte export do Excelu. Klient, účetní i kolegové obvykle pracují s Excelem. Výstup by měl mít obvyklou strukturu s díly, položkami, VRN a DPH, aby ho šlo dál upravovat. Sazby DPH u stavebních prací shrnuje článek DPH u stavebních prací.
4. Zeptejte se na ochranu dat. Poptávky obsahují osobní údaje klientů a vaše ceny jsou obchodní tajemství. Zjistěte, kdo k datům má přístup a jestli jsou oddělená od ostatních uživatelů.
5. Prověřte podporu a podmínky. Je podpora v češtině? Jde předplatné zrušit, když vám nástroj nesedne? Porovnejte cenu s časem, který ušetříte.

Pro představu: u Rozpočta stojí tarif Start 2 499 Kč měsíčně za 20 rozpočtů, tarif Pro 6 999 Kč měsíčně za 50 rozpočtů a další rozpočet navíc 149 Kč. Ceny jsou bez DPH a předplatné můžete kdykoli zrušit. Aktuální podmínky najdete v ceníku.

Shrnutí

Excel je levný a pružný, ale pomalý a náchylný k chybám. Profesionální rozpočtářský software s cenovou soustavou ÚRS nebo RTS je nezbytný pro veřejné zakázky a velké projekty, vyžaduje ale zaučení a licenci. AI nástroj jako Rozpočto zvládne první rozpočet z poptávky za pár minut a s vašimi cenami, hodí se však pro menší a střední zakázky a za kontrolu výsledku odpovídáte vy. Pro většinu menších firem a řemeslníků je nejlepší kombinace: AI na rychlé nabídky, Excel na úpravy a profesionální program tam, kde ho vyžaduje zadavatel.

Časté otázky